Sebab, alat ini
memiliki fungsi yang sangat penting yaitu sebagai tempat menyimpan berbagai dokumen atau arsip
penting suatu perusahaan. Adapun type- type filing cabinet juga bermacam –
macam, seperti filling cabinet dua laci, filling cabinet tiga laci, filling
cabinet empat laci, filling cabinet lima laci dan seterusnya. Meskipun memiliki
type yang beragam, akan tetapi alat ini tetap memiliki fungsi yang sama.
Fungsi dan
kegunaan filling cabinet tentunya membuat perusahaan menjadi lebih mudah saat
menyimpan dokumen – dokumen penting perusahaan.
Beragam Type Filling Cabinet membuat harga filling cabinet juga semakin beragam. Namun, mengingat
pentingnya alat filling cabinet sebagai tempat menyimpan berbagai jenis dokumen
dan arsip, maka, harga tidak pernah di permasalahkan. Filling cabinet memiliki
jumlah rak yang beragam. Sehingga, anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan
kantor anda. misalnya, filling cabinet dengan model berjajar. Model berjajar
pada filling cabinet berfungsi untuk memperkecil jumlah rak dan mempermudah
dalam pengambilan dokumen dan arsip ketika di butuhkan. Selain itu, masih banyak lagi model filling
cabinet lainnya seperti filling cabinet
yang menyatu dengan meja kantor.
Selain filling
cabinet, masih ada banyak lagi jenis – jenis alat pengarsipan yang di butuhkan
kantor seperti:
·
Perforator
Perforator
merupakan salah satu alat yang berfungsi
untuk melubangi kartu. Alat ini di bedakan menjadi tiga macam yaitu Perforator
dengan satu pelubang dan Perforator dengan dua pelubang, Perforator dengan lima
pelubang.
·
Numerator
Numerator
adalah alat yang di gunakan untuk
membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Alat ini memiliki bentuk dan ukuran
yang berbeda – beda seperti Numerator kecil dan numerator besar. Numerator
kecil merupakan numerator yang memiliki ukuran angka kecil dan terdiri dari 4
hingga 6 digit, sedangkan untuk Numerator besar merupakan numerator yang
memiliki ukuran angka lebih besar dan terdiri dari lebih dari 6
digit.
·
Label
Label
adalah alat yang berfungsi sebagai tempat untuk memberi judul pada map/folder
yang dapat diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide.
·
Cardex
Cardex
adalah salah satu alat yang berfusngsi
sebagai tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini menggunakan laci-laci yang
dapat ditarik keluar memanjang. Alat ini terbuat dari bahan besi baja yang
cukup kuat. Sehingga aman sebagai tempat menyimpan dokumen.
·
Guide
Guide
merupakan lembaran kertas tebal atau karton manila yang berfungsi sebagai
penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip atau dokumen.
·
Folder
Folder
merupakan sebuah map yang tidak dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa
lipatan kertas tebal/plastik saja.
Beberapa bagian
pengarsipan tersebut adalah alat yang cukup penting dan sangat di butuhkan oleh
suatu perusahaan. Seperti hal nya dengan filling cabinet. Sehingga, harga filling cabinet pun cukup
beragam.



Tidak ada komentar:
Posting Komentar